Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thực hiện thành lập văn phòng đại diện. Bởi điều này sẽ đem lại nhiều lợi ích cho việc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những quy định của pháp luật về văn phòng đại diện. Hãy cùng JUSG Mservice tìm hiểu trong bài viết sau!
1. Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Đơn vị này không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Chức năng chính của văn phòng đại diện
Căn cứ Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện có các chức năng như sau:
- Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Đơn vị này không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.
- Chức năng chính: Văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
- Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở.
- Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.
3. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Luật doanh nghiệp 2020 quy định điều kiện thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
- Công ty mẹ được thành lập theo quy định của pháp luật và đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tên phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc. Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên của doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
- Trụ sở văn phòng đại diện phải nằm trong phạm vi địa giới hành chính của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Người đứng đầu: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
4. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
4.1. Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở trong nước
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo lập văn phòng đại diện;
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
- Quyết định thành lập VPĐD;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
4.2. Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
Đối với hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài cần:
- Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
- Doanh nghiệp thành lập VPĐD tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
- Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
- Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
5. Các bước thành lập văn phòng đại diện
Bước 1:Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập VPĐD (theo mẫu);
- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập VPĐD
Thông báo thành lập văn phòng đại diện phải có các nội dung sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Tên, địa chỉ văn phòng đại diện;
- Ngành, nghề kinh doanh của văn phòng đại diện;
- Họ và tên, chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Người đứng đầu VPĐD phải có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ và công bố thành lập
- Hồ sơ được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
- Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện có quyền sử dụng dấu riêng. Việc khắc dấu cho văn phòng đại diện được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.
6. Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp – JUSG Mservice
Tại JUSG Mservice Quý khách hàng sẽ được nhận các dịch vụ như sau:
- Tư vấn các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập;
- Soạn thảo hồ sơ thành;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ;
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập;
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, nội bộ hoạt động của công ty.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng dịch vụ chất lượng, giá cả hợp lý, thời gian thực hiện nhanh chóng.
Trên đây là những thông tin cơ bản về thành lập văn phòng đại diện mà JUSG Mservice cung cấp. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng hãy liên hệ theo hotline 0867.134.268 để được tư vấn
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268Thành lập văn phòng đại diện
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
Xem thêm các bài viết liên quan:
- https://jusgmservice.com/thu-tuc-thanh-lap-doanh-nghiep/
- https://jusgmservice.com/giay-chung-nhan-dang-ky-dau-tu/
- https://jusgmservice.com/ho-so-giai-the-cong-ty-co-phan/
