Sổ đăng ký cổ đông đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của công ty cổ phần nào. Vậy cụ thể sổ đăng ký cổ đông là gì? Cách lập sổ đăng ký cổ đông như thế nào? Quy định về sổ cổ đông ra sao? Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập sổ cổ đông hay không? Mời bạn cùng JUSG Mservice theo dõi thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?
Pháp luật hiện hành chưa đưa ra định nghĩa chính thức về sổ cổ đông. Tuy nhiên, theo nội dung Khoản 1, Điều 122, Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu sổ đăng ký cổ đông là tài liệu lưu trữ thông tin chi tiết về quyền sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty cổ phần. Sổ đăng ký này có thể được trình bày dưới dạng bản giấy. Hoặc tập tin điện tử. Đây là tài liệu quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động quản trị và pháp lý của doanh nghiệp.
2. Nội dung sổ cổ đông
Theo Khoản 2, Điều 122, Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông bắt buộc phải ghi chép đầy đủ các thông tin sau:
Thông tin về công ty:
- Tên đầy đủ và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Thông tin về vốn cổ phần:
- Tổng số cổ phần được công ty chào bán, bao gồm số lượng và loại cổ phần cụ thể.
- Tổng số cổ phần đã bán ra cho các cổ đông, phân loại theo từng loại cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp.
Thông tin về cổ đông:
- Đối với cổ đông cá nhân: Họ và tên đầy đủ, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD).
- Đối với cổ đông tổ chức: Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt, mã số thuế hoặc số giấy tờ pháp lý, địa chỉ trụ sở chính.
- Số lượng cổ phần từng loại mà mỗi cổ đông đang sở hữu.
- Ngày đăng ký trở thành cổ đông.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần
3. Quy định về sổ đăng ký cổ đông
Công ty cổ phần cần tuân theo một số quy định nhất định khi lập sổ cổ đông.
3.1. Thời điểm lập sổ cổ đông
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 122, Luật doanh nghiệp 2020. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần phải tiến hành lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông.
Nếu không thực hiện lập sổ cổ đông, công ty cổ phần có thể bị phạt hành chính theo quy định. Mức phạt giao động từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng đối với tổ chức và từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng đối với các cá nhân.
3.2. Thay đổi thông tin sổ cổ đông
Theo quy định, công ty có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin sổ đăng ký cổ đông. Thời gian trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin trong các trường hợp:
- Thay đổi thông tin quản trị.
- Cập nhật thông tin cổ đông.
- Ghi nhận quyền sở hữu cổ phần
- Cập nhật thông tin chuyển nhượng cổ phần.
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc thay đổi thông tin trên sổ cổ đông như sau:
Thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông:
- Cổ đông có trách nhiệm thông báo kịp thời cho công ty khi thay đổi địa chỉ liên lạc để công ty cập nhật vào sổ cổ đông.
- Nếu cổ đông không thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc, công ty không chịu trách nhiệm nếu không thể liên lạc với cổ đông.
Cập nhật thông tin thay đổi cổ đông theo yêu cầu:
- Công ty có nghĩa vụ cập nhật kịp thời những thông tin thay đổi về cổ đông trong sổ cổ đông. Những thông tin được cập nhật theo yêu cầu của cổ đông có liên quan. Và theo quy định tại Điều lệ công ty.
3.3. Lưu trữ sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần
Khoản 3, Điều 122, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc lưu trữ sổ cổ đông như sau:
- Địa điểm lưu trữ: Sổ cổ đông công ty cổ phần phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Hoặc tại các tổ chức được ủy quyền lưu giữ sổ đăng ký cổ đông.
- Quyền của cổ đông: Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục. Và sao chép thông tin về tên và địa chỉ liên lạc của các cổ đông khác trong sổ cổ đông.
4. Sổ cổ đông quan trọng như thế nào?
Sổ đăng ký cổ đông đóng vai trò then chốt trong việc quản lý cổ đông. Cũng như hoạt động của công ty cổ phần.
4.1. Sổ cổ đông giúp xác định chính xác tư cách cổ đông
CTCP có thể có số lượng cổ đông lớn, đòi hỏi phải quản lý hiệu quả. Sổ cổ đông công ty cổ phần giúp theo dõi thông tin chi tiết của từng cổ đông, bao gồm:
Việc ghi nhận sổ cổ đông giúp xác định rõ ràng ngày cá nhân/tổ chức trở thành cổ đông. Cũng như số lượng cổ phần đã thanh toán và các quyền lợi tương ứng.
- Họ và tên/tên tổ chức
- Địa chỉ liên lạc
- Số lượng cổ phần sở hữu
- Ngày thanh toán
- Các giới hạn chuyển nhượng (nếu có)
4.2. Nền tảng cho quyền lợi của cổ đông
Sổ cổ đông còn là tài liệu chính thức để cổ đông tra cứu thông tin. Và thực hiện các quyền lợi theo quy định. Bao gồm:
- Kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép thông tin bản thân và các cổ đông khác trong sổ cổ đông.
- Tham gia họp đại hội cổ đông, bầu cử thành viên HĐQT, Ban Kiểm Soát.
- Nhận cổ tức, lợi nhuận theo tỷ lệ cổ phần sở hữu.
- Yêu cầu công ty thực hiện nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
- Sổ cổ đông đặc biệt quan trọng trong giao dịch chuyển nhượng cổ phần.
Xem thêm: Người đại diện pháp luật Công ty Cổ phần
5. Dịch vụ lập sổ đăng ký cổ đông tại JUSG Mservice
JUSG Mservice là đơn vị cung cấp dịch vụ lập sổ đăng ký cổ đông uy tín tại Đà Nẵng. Giúp doanh nghiệp của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và quản lý cổ đông hiệu quả.
Gói dịch vụ tại JUSG Mservice bao gồm:
- Tư vấn về các quy định liên quan đến sổ cổ đông.
- Lập sổ cổ đông mới.
- Cập nhật thông tin trên sổ cổ đông.
- Hướng dẫn lưu trữ sổ cổ đông.
Trên đây là những thông tin mà JUSG Mservice cung cấp liên quan đến sổ đăng ký cổ đông. Hy vọng thông tin chúng tôi cung cấp hữu ích với bạn. Hãy liên hệ JUSG Mservice ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ lập sổ cổ đông nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
Xem thêm: Quy định vốn công ty cổ phần
