Thay đổi vốn điều lệ công ty là một trong những thay đổi quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Vậy những trường hợp nào phải thay đổi vốn điều lệ? Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty ra sao? Bài viết này JUSG Mservice cung cấp thông tin chi tiết cho bạn!
Contents
1. Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ có thể được hiểu là tổng giá trị tài sản mà các thành viên, chủ sở hữu. Hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp vào doanh nghiệp khi thành lập.
Đối với từng loại hình công ty, vốn điều lệ được định nghĩa cụ thể như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp.
- Công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua.
Quy định này được nêu rõ tại Khoản 34, Điều 4, Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Các trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty
Có ba trường hợp chính cần thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty:
Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp:
- Áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thay đổi phần vốn góp:
- Áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Tăng vốn điều lệ thông qua chào bán cổ phần:
- Áp dụng cho công ty cổ phần.
- Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ.
- Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
- Cần kèm theo Thông báo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Xem thêm: tăng vốn công ty cổ phần
3. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty
Có rất nhiều thắc mắc về việc vốn điều lệ có thể thay đổi không? Trong quá trình hoạt động, có thể thay đổi vốn điều lệ công ty bằng cách đăng ký tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
3.1. Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tăng vốn điều lệ công ty bao gồm:
- Văn bản đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Quyết định thay đổi vốn điều lệ của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục (nếu có). Áp dụng trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quyết định tăng vốn và biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên. Áp dụng đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh. Quyết định tăng vốn và biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Giấy xác nhận góp vốn đối với thành viên mới (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần). Trong trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty bằng cách tiếp nhận thành viên mới.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân có sao y công chứng của thành viên mới (nếu có).
3.2. Hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ công ty
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký giảm vốn điều lệ công ty bao gồm:
- Văn bản thông báo đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
- Quyết định thay đổi vốn điều lệ công ty của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên. Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ. Áp dụng đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh. Biên bản họp và nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần về việc giảm vốn điều lệ.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có). Áp dụng trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên còn yêu cầu thêm báo cáo tài chính mới nhất. Nếu công ty giảm vốn bằng cách hoàn trả phần vốn góp cho các thành viên theo tỉ lệ. Mục đích để chứng minh công ty khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ thuế của công ty.
4. Một số lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty
Trước khi quyết định thay đổi vốn điều lệ, có một số điều doanh nghiệp cần lưu ý:
- Trước khi đăng ký tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp nên hoàn thành việc tăng vốn điều lệ trước khi thực hiện thủ tục. Việc này giúp đảm bảo số lượng vốn tăng thực tế. Và tránh trường hợp không đủ vốn sau khi đăng ký.
- Khi công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm phần vốn góp của người khác. Công ty phải chuyển đổi loại hình sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Hoặc chuyển đổi thành công ty cổ phần.
- Sau khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty, thành viên công ty, chủ sở hữu và cổ đông chịu trách nhiệm đối với phần vốn của mình.
- Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài trước ngày 31/12 cùng năm. Nếu thay đổi vốn điều lệ dẫn đến thay đổi mức thu thuế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần nộp bổ sung phần thuế môn bài. Nếu tăng vốn điều lệ dẫn đến tăng mức thuế môn bài.
- Trường hợp doanh nghiệp đăng ký giảm vốn điều lệ, phải cam kết đảm bảo các khoản nợ được thanh toán đầy đủ. Cũng như các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
5. Dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ uy tín tại Đà Nẵng
JUSG Mservice tự hào giới thiệu dịch vụ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty trọn gói. Với triết lý “Dịch vụ tận tâm – Nâng tầm doanh nghiệp”. Chúng tôi hướng đến cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Với đội chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, JUSG Mservice cam kết:
- Tư vấn miễn phí về thủ tục, hồ sơ và các quy định liên quan đến thay đổi vốn điều lệ.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ và đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của JUSG Mservice:
- Tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
- Hỗ trợ tận tình trong mọi tình huống.
Trên đây là những thông tin mà JUSG Mservice hướng dẫn thay đổi vốn điều lệ công ty. Hy vọng thông tin chúng tôi cung cấp hữu ích với bạn. Hãy liên hệ JUSG Mservice ngay hôm nay để được tư vấn hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
