Quỹ lương được hiểu là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp sử dụng, nhằm chi trả cho tất cả lao động cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Để biết cách tính quỹ lương hiệu quả, JUSG Mservice cung cấp cho bạn một số thông tham khảo sau.
1. Quỹ lương là gì?
Quỹ lương là quỹ tiền được lập nên theo quy định Pháp luật của một tổ chức. Quỹ này được dùng để chi trả tiền công cho tất cả các lao động mà doanh nghiệp quản lý.
Việc tính quỹ lương có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nhân sự doanh nghiệp. Điều này, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả. Quỹ lương cũng hỗ trợ việc lập kế hoạch, quản lý nhân sự, tăng minh bạch trong kinh doanh.
2. Các bước quy trình lập quỹ lương
Tính quỹ lương là quy trình quan trọng trong quản lý tài chính và nhân sự của một doanh nghiệp. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết cách tính quỹ lương, bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Thu thập thông tin nhân viên
Thông tin cá nhân, lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm, phúc lợi, thưởng, và khấu trừ.
Bước 2: Tính lương cơ bản:
Xác định mức lương cơ bản hàng tháng của từng nhân viên.
Bước 3: Tính các khoản phụ cấp
Bao gồm phụ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở, trách nhiệm, v.v.
Bước 4: Tính bảo hiểm và phúc lợi
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi khác.
Bước 5: Tính các khoản thưởng
Thưởng doanh số, hiệu suất làm việc, ngày lễ, tết, v.v.
Bước 6: Tính các khoản khấu trừ
Thuế thu nhập cá nhân, nợ công ty, và các khấu trừ khác.
Bước 7: Tổng hợp và tính tổng lương
Tổng lương = Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng – Khấu trừ + Bảo hiểm và phúc lợi.
Bước 8: Kiểm tra và xác nhận
Kiểm tra số liệu, xác nhận với các bộ phận và nhân viên.
Bước 9: Lập bảng lương
Tạo bảng lương chi tiết cho từng nhân viên và tổng hợp quỹ lương.
Bước 10: Báo cáo và lưu trữ
Lập báo cáo quỹ lương, trình bày và lưu trữ.
Bước 11:Thanh toán lương
Chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt cho nhân viên.
Bước 12: Phản hồi và điều chỉnh
Tiếp nhận phản hồi, điều chỉnh nếu có sai sót hoặc khiếu nại.
Các quy trình lập quỹ lương
Cách tính quỹ lương này đảm bảo việc trả lương chính xác, hiệu quả và tuân thủ quy định về lập kế hoạch quỹ tiền lương.
3. Cách tính quỹ lương chuẩn xác
Tính quỹ lương cần cẩn thận, đảm bảo nhân viên nhận đúng số tiền, tránh sai sót. Dưới đây là cách tính quỹ lương chính xác bạn có thể tham khảo:
- Xác định mức lương cơ bản: Đây là lương cơ bản hàng tháng của nhân viên trước khi tính các yếu tố khác.
- Tính lương chính thức: Lương chính thức = lương cơ bản + trợ cấp + phúc lợi + thưởng – khấu trừ.
- Áp dụng các khoản trừ: Khoản trừ = thuế thu nhập + BHXH + BHYT + BHTN + vay + nợ khác.
- Tính toán lợi nhuận hoặc thưởng: Lợi nhuận/Thưởng = Hiệu suất/Mục tiêu * Tỉ lệ đã đặt.
- Xác định thuế thu nhập cá nhân: Thuế = Thu nhập chịu thuế – Khoản miễn thuế theo quy định.
- Tổng thu nhập thực tế: Thu nhập thực của nhân viên là lương chính trừ các khoản trừ và thuế.
Sự hiểu biết về cách tính quỹ lương theo doanh thu giúp tổ chức, nhân viên hoạt động hiệu quả, công bằng. Do đó, bộ phận nhân sự hoặc tài chính thường tính quỹ lương để đảm bảo chính xác, minh bạch.
4. Những mẹo giúp quản lý quỹ lương hiệu quả
Quản lý quỹ lương hiệu quả là một phần quan trọng trong việc điều hành công ty. Dưới đây là những mẹo nhỏ giúp quản lý quỹ tiền lương hiệu quả:
- Xác định ngân sách, cân nhắc tăng lương dựa trên nhu cầu, khả năng tài chính của tổ chức.
- Theo dõi hiệu suất, đánh giá để trả lương công bằng, xứng đáng.
- Áp dụng hệ thống thưởng công bằng nhằm khích lệ nhân viên làm việc chăm chỉ, hiệu quả.
- Sử dụng phần mềm quản lý lương, tự động hóa tính lương, để tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đào tạo, tư vấn nhân viên quản lý, sử dụng quỹ tiền lương hiệu quả.
- Tuân thủ quy định pháp lý, quản lý quỹ tiền lương, tránh xung đột, vi phạm pháp luật.
Những mẹo nhỏ giúp quản lý quỹ lương hiệu quả
Bằng cách áp dụng những mẹo trên, bạn có thể quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả, để đảm bảo sự công bằng và bền vững trong việc trả lương cho nhân viên.
5. Dịch vụ kế toán uy tín tại JUSG Mservice
JUSG MService cung cấp dịch vụ kế toán uy tín tại Đà Nẵng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và phi phí. Với tinh thần phục vụ khách hàng bằng cả trái tim, cùng nhóm nhân sự giàu chuyên môn, am hiểu sâu về luật kế toán. Vì vậy, hãy để JUSG MService giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Dịch vụ kế toán uy tín JUSG MService
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách tính quỹ lương chuẩn xác để bạn tìm hiểu. Nếu có nhu cầu về sử dụng dịch vụ kế toán tại JUSG MService, thì liên hệ ngay với hotline 0867.134.268 để được hỗ trợ và tư vấn.
—————————————
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
XEM THÊM
Chức năng, nhiệm vụ phòng tài chính, kế toán
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
