Việc giải thể chi nhánh có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như nhu cầu kinh doanh thay đổi, hiệu quả hoạt động không cao, hoặc muốn tập trung nguồn lực vào các chi nhánh khác… Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước và hồ sơ cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục giải thể chi nhánh công ty thuận lợi nhất.
1. Các trường hợp được giải thể chi nhánh công ty
Theo khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện chấm dứt hoạt động kinh doanh chi nhánh như sau:
- Quyết định giải thể chi nhánh theo chủ sở hữu doanh nghiệp
- Giải thể chi nhánh do bị cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
2. Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh
Quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Thông báo giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Xin công văn xác nhận không nợ thuế tại Cơ quan hải quan
Bước 3: Nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh
Bước 4: Trả lại con dấu chi nhánh tại cơ quan công an
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
3. Thủ tục giải thể chi nhánh tại Sở kế hoạch & Đầu tư
3.1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh
Căn cứ Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh được quy định như sau:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp chủ quản đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Quyết định và bản sao Biên bản họp hoạt động chi nhánh của Hội đồng quản trị/Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên (nếu có).
- Thông báo xác nhận trả con dấu chi nhánh (nếu có).
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
3.2. Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp. Các thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh như sau:
- Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Song, doanh nghiệp có nộp hồ sơ chấm dứt chi nhánh online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin chi nhánh cho Cơ quan thuế. Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và ra quyết định chấm dứt hoạt động trong vòng 05 ngày làm việc nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế.
4. Hồ sơ, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty tại cơ quan Thuế
4.1. Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Biên bản họp giải thể chi nhánh của Hội đồng quản trị/Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.
- Văn bản cam kết không có tài sản thanh lý.
- Văn bản cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.
- Văn bản xin xác nhận không nợ thuế.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể làm thủ tục đóng mã số thuế online mà không cần đến cơ quan Thuế hoàn thành phí nợ thuế công ty.
4.2. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan Thuế
Căn cứ tại Khoản 1 và Điểm b Khoản 3 Điều Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp phải gửi công văn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế tới Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Cơ quan thuế có 2 ngày làm việc để kiểm tra hồ sơ và ra Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số.
- Sau khi kiểm tra và xác nhận chi nhánh đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh
5. Thủ tục trả lại con dấu chi nhánh tại cơ quan công an
Đối với các chi nhánh được thành lập trước ngày 01/07/2015 và đang sử dụng con dấu do Cơ quan công an cấp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của chi nhánh cho cơ quan công an.
Hồ sơ xin hoàn trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an, gồm:
- Văn bản xin trả con dấu chi nhánh.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh.
- Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do công an cấp.
- Con dấu của chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
6. Dịch vụ giải thể chi nhánh tại JUSG Mservice
JUSG Mservice tự hào cung cấp dịch vụ giải thể chi nhánh công ty trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về thủ tục giải thể chi nhánh công ty.
- Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục tại cơ quan nhà nước.
- Theo dõi sát sao tiến độ giải thể và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Song, chúng tôi còn hỗ trợ cho doanh nghiệp dịch vụ chấm dứt hoạt động kinh doanh khác. Bao gồm: thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh, giải thể công ty Cổ phần/TNHH, giải thể doanh nghiệp,… Nếu bạn quan tâm đến gói dịch vụ nào bên chúng tôi, hãy liên hệ để nhận được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
JUSG Mservice cam kết:
- Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng.
- Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh nhanh chóng, đúng thời hạn.
- Bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty. Hy vọng thông tin chúng tôi cung cấp hữu ích với bạn. Theo dõi JUSG Mservice để cập nhật thêm nhiều thông tin pháp lý khác.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
