Kế toán nội bộ ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bộ phận này đóng vai trò quản lý thu chi cho các vấn đề nội bộ công ty. Đảm bảo nguồn tiền được đều đặn và không bị hao hụt quá mức. Vậy nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán nội bộ là gì? Tham khảo ngay bài viết sau của JUSG Mservice!
Contents
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ hay còn biết kế là kế toán quản trị. Bộ phận này sẽ thực hiện các hoạt động về thu, chi, kiểm soát, phân tích, thống kê và báo cáo tài chính nội bộ. Mục đích của việc này là cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng và kịp thời cho ban lãnh đạo. Kế toán còn có chức năng giám sát sự tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc của kế toán nội bộ
Các công việc của kế toán nội bộ sẽ có sự khác nhau tùy vào quy mô công ty. Nhìn chung, các công việc cơ bản sẽ bao gồm:
- Quản lý tài khoản doanh nghiệp gồm các khoản thu, chi, tài sản và các khoản nợ.
- Xử lý giao dịch tài chính của doanh nghiệp gồm: Lập hoá đơn, phiếu chi, phiếu thu,…
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo kết quả kinh doanh.
- Phân tích các chi phí của doanh nghiệp gồm: Chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng,… Mục đích là đưa ra giải pháp kinh doanh đạt được hiệu quả cao hơn.
- Kiểm soát các hoá đơn, chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy định.
3. Phân loại kế toán
Kế toán nội bộ được chia làm các bộ phận sau:
- Kế toán thanh toán: Thực hiện lập các chứng từ liên quan đến việc tạm ứng, đối chiếu công nợ, thanh toán.
- Kế toán tiền lương: Đảm nhận việc tính toán, chi trả lương cho nhân viên.
- Kế toán công nợ: Lên kế hoạch giãn nợ, thu hồi công nợ cho doanh nghiệp. Tiến hành lập báo cáo các khoản công nợ phát sinh.
- Kế toán thu chi: Giữ vai trò thủ quỹ, đảm bảo quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả. Cập nhật các nguồn thu – chi của doanh nghiệp.
- Kế toán kho: Tiến hành lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa xuất – nhập kho. Báo cáo tình hình hàng hoá cho doanh nghiệp.
- Kế toán ngân hàng: Tiến hành lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền, ghi chép các thông tin vào sổ kế toán.
- Kế toán bán hàng: Tiến hành quản lý hoạt động bán hàng. Bao gồm: nhập số liệu mua bán hàng hóa, quản lý hóa đơn, chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu với số liệu mua hàng trong kho, quản lý công nợ.
- Kế toán tổng hợp: Là người quản lý, phân tích chứng từ kế toán. Cập nhật thông tin kinh tế – tài chính hằng ngày.
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán. Tiến hành quản lý, điều hành công tác chiến lược tài chính trong doanh nghiệp.
4. Vai trò của kế toán
Kế toán nội bộ đảm nhận những vai trò sau:
- Hỗ trợ quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Cung cấp các thông tin tài chính nhằm hỗ trợ quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn.
- Đảm bảo giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
- Tiến hành phân tích các dữ liệu tài chính để đưa ra phương án dự trù rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo hoạt động của phòng tài chính và kế toán được tuân thủ đúng quy định.
- Thực hiện quản lý ngân sách nội bộ của doanh nghiệp. Phân tích chi phí và đưa ra những giải pháp để tiết kiệm tối đa chi phí.
5. Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán thuế
Dưới đây là sự khác biệt giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế gồm:
| Phân biệt | Kế toán nội bộ | Kế toán thuế |
| Nhiệm vụ | Tổng hợp toàn bộ thông tin kinh doanh của doanh nghiệp, làm căn cứ để xác định các khoản lãi, lỗ | Tổng hợp các báo cáo liên quan đến cơ quan thuế trong doanh nghiệp |
| Trách nhiệm | Quản lý chứng từ, các chi phí liên quan đến hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp | Quản lý chứng từ có liên quan đến cơ quan thuế |
| Kiểm soát chứng từ | Kiểm soát toàn bộ, các chứng từ, hóa đơn, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp | Kiểm soát hóa đơn, chứng từ theo quy định của cơ quan Thuế |
| Hạch toán | Theo nguyên tắc nội bộ | Theo quy định của cơ quan Thuế |
| Sử dụng dịch vụ thuê ngoài | Không nên | Có thể |
6. Dịch vụ cung cấp kế toán nội bộ tại JUSG Mservice
Để tiết kiệm thời gian và ngân sách, doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ kế toán từ bên ngoài. Điều này có ý nghĩa đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn tài chính không quá lớn. Hiểu được nỗi lo lắng của các doanh nghiệp, JUSG Mservice ra đời và mang đến cho khách hàng những giải pháp hiệu quả nhất.
Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán. Hỗ trợ khách hàng các thủ tục về thanh toán tiền lương, báo cáo thu chi,… Mọi thông tin về tài khoản, kết quả kinh doanh đều được giữ bí mật 100%. Giúp khách hàng an tâm khi chọn sử dụng dịch vụ tại JUSG Mservice.
Suốt quá trình thực hiện hợp đồng, chúng tôi đều có đội ngũ giám sát kỹ càng. Đảm bảo công việc diễn ra một cách nhanh gọn và đúng quy định pháp luật. Bảo vệ tốt nhất quyền lợi của khách hàng.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán nội bộ. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ đến JUSG Mservice qua đường dây nóng 0867.134.268!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: jusgmservice.com
