Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp đều góp phần quan trọng tạo nên sự phát triển cho tổ chức. Trong số đó, bộ phận C&B là một bộ phận nắm giữ vị trí chủ chốt. Trực tiếp quản lý lương thưởng và phúc lợi của toàn thể nhân viên. Vậy, dịch vụ C&B là gì và tại sao nó lại sở hữu sức mạnh to lớn như vậy? Mời bạn cùng JUSG Mservice theo dõi trong bài viết dưới đây!
1. Tổng quan về dịch vụ C&B
Mặc dù chỉ là một bộ phận nhỏ bé trong khối hành chính nhân sự, dịch vụ C&B đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp.
1.1. C&B là gì?
C&B là viết tắt của Compensation & Benefits – là cụm từ quen thuộc trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Đại diện cho “trách nhiệm kép” quan trọng của doanh nghiệp là lương thưởng (Compensation) và phúc lợi (Benefits) dành cho nhân viên.
Bộ phận C&B là bộ phận chuyên trách. Liên quan đến việc xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Chuyên viên C&B đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong việc trao thưởng, xử lý các vấn đề liên quan đến lương, bảo hiểm, nghỉ phép,… Và đề xuất giải pháp tối ưu nhằm nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.
1.2. Mô tả công việc của nhân viên C&B
Nhìn chung, nghiệp vụ C&B sẽ tiếp nhận và thực hiện 3 mảng công việc chính. Bao gồm:
Quản lý mảng lương cho nhân viên:
- Tính toán và thanh toán lương cho nhân viên. Theo đúng quy định của công ty và pháp luật lao động.
- Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương của nhân viên.
- Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật. Và các chứng từ liên quan đến lương.
- Theo dõi việc chấm công. Và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.
- Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,…
- Làm việc với ngân hàng. Để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.
- Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,… Để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.
- Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
Quản lý thuế:
- Lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.
- Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.
- Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.
- Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.
- Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.
- Báo cáo thuế TNCN hàng năm.
- Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.
Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn:
- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm. Như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.
- Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.
- Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.
Nhìn chung, nghiệp vụ C&B cần có kiến thức chuyên môn về luật lao động, hệ thống lương thưởng, chế độ phúc lợi, quản lý thuế,… cùng với kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
1.3. Lộ trình thăng tiến của chuyên viên C&B
Lộ trình phát triển cho một chuyên viên C&B thường trải qua các giai đoạn sau:
- Payroll Executive (Nhân viên tính lương): Bắt đầu với công việc chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên.
- Payroll Specialist (Chuyên viên chấm công): Thực thi quy trình hệ thống quy định tiền lương của nhân viên.
- Payroll Supervisor (Giám sát viên chấm công): Giám sát và quản lý công việc chấm công của nhân viên. So sánh hiệu quả năng suất hoạt động của công ty thông qua dữ liệu chấm công.
- C&B Specialist (Chuyên viên C&B): Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng cho nhân viên. Lập kế hoạch dự báo ngân sách cho công ty liên quan đến chi phí nhân sự.
- C&B Manager (Quản lý C&B): Xây dựng và thiết lập mục tiêu lương thưởng, phúc lợi phù hợp với tình hình kinh doanh. Quản lý đội ngũ nhân viên C&B và đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận.
- Total Rewards Director (Giám đốc Phúc lợi Tổng thể): Hoạch định chiến lược và tầm nhìn dài hạn về hệ thống lương thưởng trong 3-6 năm. Cập nhật xu hướng thị trường và đề xuất giải pháp tối ưu cho hệ thống C&B của doanh nghiệp.
2. Vai trò của bộ phận C&B trong công ty
Bộ phận C&B đóng vai trò then chốt trong việc định hướng hoạt động doanh nghiệp hiệu quả. Và phù hợp với mục tiêu thị trường. Họ sở hữu khả năng phân tích, đo lường giá trị doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Từ đó đề xuất các gói phúc lợi phù hợp cho nhân viên. Và mức lương chính xác cho từng cá nhân.
Xây dựng hệ thống chi trả toàn diện:
Vai trò của C&B là đảm nhiệm trách nhiệm thiết kế và triển khai hệ thống chi trả cho nhân viên. Bao gồm cả hình thức tài chính và phi tài chính.
- Hình thức tài chính: Bao gồm lương, thưởng, hoa hồng, bảo hiểm và trợ cấp. Dịch vụ C&B sẽ phân tích dữ liệu thị trường, năng lực nhân viên và tình hình tài chính doanh nghiệp để xây dựng mức lương cạnh tranh. Và thu hút nhân tài.
- Hình thức phi tài chính: Tạo dựng môi trường làm việc thoải mái, năng động. Và lộ trình thăng tiến rõ ràng và văn hóa công ty phù hợp. Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và thúc đẩy nhân viên phát triển.
Nhờ hệ thống chi trả hợp lý và hiệu quả, dịch vụ C&B mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Hệ thống lương thưởng và phúc lợi hấp dẫn sẽ thu hút ứng viên tiềm năng. Và giữ chân nhân viên chủ chốt, góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
- Tăng năng suất lao động: Khi được nhận mức lương xứng đáng và hưởng chế độ phúc lợi tốt. Nhân viên sẽ có động lực làm việc hiệu quả và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.
- Giảm thiểu chi phí: Hệ thống chi trả được thiết kế hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhân sự. Và tránh lãng phí.
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Doanh nghiệp có hệ thống C&B chuyên nghiệp và minh bạch sẽ tạo dựng uy tín. Và thu hút sự tin tưởng của khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ C&B
Dịch vụ outsource C&B mang đến cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện về quản lý nhân sự. Bao gồm dịch vụ tính lương thưởng, thiết kế chương trình phúc lợi phúc lợi cạnh tranh, cùng quy trình quản lý nhân sự hiệu quả. Nhờ sử dụng dịch vụ C&B, doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó các công việc chuyên môn cho đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm. Và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực C&B.
Dịch vụ outsource mang lại:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
- Tăng cường sự hài lòng của nhân viên.
- Nâng cao hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp.
4. Dịch vụ C&B trọn gói uy tín tại Đà Nẵng
JUSG MService tự hào mang đến dịch vụ C&B trọn gói. Cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc thiết kế, triển khai và quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi một cách hiệu quả.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc về lĩnh vực C&B. Dịch vụ C&B tại JUSG MService cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
- Thiết kế chính sách C&B cạnh tranh và phù hợp
- Triển khai chính sách C&B hiệu quả
- Quản lý chính sách C&B hiệu quả
Trên đây là những thông tin mà JUSG Mservice cung cấp về dịch vụ C&B. Hy vọng thông tin chúng tôi cung cấp hữu ích với bạn. Hãy liên hệ JUSG Mservice ngay hôm nay để được tư vấn hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
Có thể bạn quan tâm:
