Phòng tài chính – kế toán đảm bảo nguồn thu chi rõ ràng và là mạch máu quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Vậy trên thực tế, chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán ra sao? Có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không? Cùng JUSG Mservice tìm câu trả lời ngay trong bài viết bên dưới đây!
1. Phòng tài chính – kế toán là gì?
Phòng tài chính kế toán là một trong những bộ phận thuộc cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Bộ phận này đảm nhận vai trò tham mưu cho Ban giám đốc về hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn. Đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi nhất.
2. Công việc của phòng tài chính – kế toán
Công việc cơ bản của phòng tài chính – kế toán doanh nghiệp gồm:
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình hạch toán kế toán cho doanh nghiệp
Hỗ trợ Ban giám đốc tổ chức bộ máy kế toán và vận hành theo quy định của pháp luật. Thực hiện tổ chức hiệu quả quy trình hạch toán kế toán. Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý/ năm. Các báo cáo cần tuân thủ đúng nguyên tắc, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Bộ phận này còn đảm nhận việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định của luật kế toán.
2.2. Phòng tài chính – kế toán thực hiện theo dõi, kiểm soát việc quản lý tài chính
Một trong những chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán phải kể đến chính là tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc trong việc sử dụng nguồn tài chính và tài sản công ty. Lập báo cáo tài chính hàng năm để Ban giám đốc phê duyệt. Đồng thời, thực hiện quản lý vốn và tài sản doanh nghiệp. Kiểm tra, đối chiếu công nợ, đôn đốc thu hồi công nợ.
2.3. Phòng tài chính – kế toán quản lý nghĩa vụ thuế
Phòng tài chính kế toán còn thực hiện việc kê khai, quyết toán thuế. Tiến hành nộp thuế và các khoản khác theo quy định của Nhà nước. Bên cạnh đó, còn đảm nhận việc hướng dẫn, kiểm tra các quy định, chính sách thuế của những đơn vị trực thuộc.
2.4. Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp
Bộ phận này sẽ tiến hành giám sát quản lý tài sản, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh. Báo cáo cũng như đưa ra các đề xuất, giải pháp đáp ứng nhu cầu quản trị kinh doanh. Thực hiện kiểm tra công tác kế toán và quản lý tài chính của những đơn vị trực thuộc, công ty con.
Phối hợp cùng với các đơn vị, phòng ban và người đại diện vốn, kiểm soát viên để theo dõi và quản lý nguồn vốn của doanh nghiệp. Đưa ra những tư vấn phù hợp cho việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán cho đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.
3. Lợi ích của việc thuê phòng tài chính – kế toán tại JUSG Mservice
Doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể thuê một phòng tài chính – kế toán từ bên ngoài. Đội ngũ này bao gồm các chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp. Mang đến cho khách hàng những lợi ích sau:
3.1. Tiết kiệm chi phí
Các dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể bóc tách riêng từng nghiệp vụ riêng lẻ. Điều này giúp doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí lớn.
Xem thêm: HƯỚNG DẪN MUA BẢN QUYỀN CHÍNH XÁC NHẤT
3.2. Hiệu quả nhanh chóng
Doanh nghiệp vừa và nhỏ rất dễ gặp trục trặc về thủ tục pháp lý do thiếu kinh nghiệm. Vì thế, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn dịch vụ kế toán bên ngoài để nhanh chóng giải quyết các vấn đề này. Đồng thời, rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục giúp việc kinh doanh diễn ra thuận lợi, trôi chảy hơn.
3.3. Có đơn vị đại diện hiểu luật
Việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh gọn các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đại diện cho doanh nghiệp trực tiếp làm việc và giải quyết vấn đề. Đảm bảo quyền và lợi ích tốt nhất cho khách hàng.
4. Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, chất lượng tại JUSG Mservice
JUSG Mservice là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm. Tất cả đều được đào tạo chuyên sâu, có am hiểu về báo cáo thuế, luật kế toán.
Dịch vụ kế toán trọn gói tại JUSG Mservice luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng. Theo sát quá trình thực hiện công việc, thường xuyên lập báo cáo trình Ban giám đốc. Giúp doanh nghiệp nắm được các khoản thu chi và nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp. Vì thế, khách hàng hoàn toàn có thể an tâm khi lựa chọn dịch vụ tại JUSG Mservice.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về phòng tài chính – kế toán để bạn tìm hiểu. Ngay khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại JUSG Mservice, hãy liên hệ đến hotline 0867.134.268 để được tư vấn tận tình!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
