Bạn đang gặp khó khăn trong việc giải thể văn phòng đại diện? Bạn lo lắng về những thủ tục phức tạp và tốn thời gian? Bài viết dưới đây JUSG Mservice sẽ điểm qua các bước cần thiết và những điều cần lưu ý khi giải thể. Giúp quý doanh nghiệp tiến hành quy trình này một cách suôn sẻ và hiệu quả.
1.Văn phòng đại diện là gì? Đặc điểm
Theo Điều 44, Theo Khoản 2 của Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện được xác định là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập với mục đích hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh mà không trực tiếp tham gia vào việc ký kết hợp đồng hay cung cấp dịch vụ. Các nhiệm vụ của văn phòng đại diện bao gồm nghiên cứu và rà soát thị trường, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường và đối tác mới, cung cấp thông tin liên quan.
Các đặc điểm chính của văn phòng đại diện bao gồm:
- Đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh trực tiếp. Do đó, văn phòng đại diện thường có hình thức hạch toán phụ thuộc và không phát hành hóa đơn.
- Văn phòng đại diện không có quyền ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch một cách độc lập. Mọi hoạt động này sẽ được thực hiện bởi công ty mẹ.
- Văn phòng đại diện hoạt động dưới tư cách của doanh nghiệp chủ sở hữu. Chỉ thực hiện hoạt động trong phạm vi được ủy quyền.
- Thường được mở ở các địa điểm xa trụ sở chính của công ty và có thể hoạt động cả tại Việt Nam và nước ngoài.
- Các loại thuế mà văn phòng đại diện phải đóng. Bao gồm thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân.
2. Trường hợp giải thể văn phòng đại diện
Vì văn phòng đại diện không tạo ra lợi nhuận, do đó, khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong triển khai hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, công ty có thể tự ý giải thể văn phòng đại diện để giảm bớt gánh nặng tài chính.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 213 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:
- Do công ty mẹ giải thể, văn phòng đại diện cũng phải được giải thể theo.
- Phải giải thể khi hết thời hạn hoạt động được ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Mà doanh nghiệp không tiếp tục gia hạn.
- Phải giải thể khi bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép hoạt động. Hoặc không gia hạn giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
- Phải giải thể khi hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết ghi trong giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật.
3. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện
Để giải thể văn phòng đại diện của công ty một cách thuận lợi, các bước và thủ tục cần thực hiện là như sau:
3.1. Bước 1: Khóa mã số thuế văn phòng đại diện
Nộp hồ sơ đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại Chi cục thuế quản lý.
Hồ sơ bao gồm: thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT), quyết định giải thể văn phòng đại diện, biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao), và giấy đăng ký mã số thuế (nếu có).
3.2. Bước 2: Làm thủ tục trả dấu hoặc làm xác nhận không sử dụng dấu (nếu có)
Nếu văn phòng đại diện được thành lập trước ngày 01/07/2015. Cần nộp hồ sơ trả dấu/xác nhận không sử dụng dấu tại cơ quan công an.
Hồ sơ bao gồm: văn bản xin trả dấu/xác nhận không sử dụng dấu, quyết định giải thể văn phòng đại diện, con dấu và giấy đăng ký mẫu con dấu (trường hợp trả con dấu).
3.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện
Chuẩn bị hồ sơ ngừng hoạt động văn phòng đại diện gồm: thông báo chấm dứt hoạt động, quyết định giải thể, biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (nếu có), giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng, danh sách các chủ nợ và số nợ chưa thanh toán (nếu có), con dấu văn phòng đại diện (nếu có), giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ trả giấy phép kinh doanh văn phòng đại diện lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ, cùng với việc doanh nghiệp đáp ứng đủ nghĩa vụ về thuế. Sẽ chuyển trạng thái của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp về trạng thái chấm dứt hoạt động. Và thông báo cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản giải thích lý do từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Lưu ý khi chấm dứt văn phòng đại diện
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp. Trừ trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động do cưỡng chế nợ thuế.
Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể mà không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Sẽ bị áp đặt mức phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng. Theo quy định tại Điều 54 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.
Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các nguyên tắc sau khi giải thể văn phòng đại diện:
- Thực hiện thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh khi giải thể công ty.
- Đảm bảo hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế liên quan cho cơ quan thuế và lấy được xác nhận từ cơ quan thuế về việc hoàn tất nghĩa vụ thuế.
- Đảm bảo tính chính xác và trung thực của hồ sơ cần nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
5. Dịch vụ giải thể văn phòng đại diệnJUSG Mservice tại Đà Nẵng
Dịch vụ giải thể văn phòng công ty của JUSG Mservice tại Đà Nẵng cung cấp một giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp. Muốn chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện một cách hiệu quả. Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực này. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
Quy trình giải thể của chúng tôi bao gồm các bước sau:
- Tư vấn pháp lý
- Chuẩn bị hồ sơ
- Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục
- Xác nhận và hoàn tất
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục giải thể văn phòng đại diện. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ của JUSG Mservice liên hệ ngay cho chúng tôi nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
Xem thêm các bài viết liên quan:
- https://jusgmservice.com/ho-so-giai-the-cong-ty-co-phan/
- https://jusgmservice.com/thu-tuc-dang-ky-van-phong-dai-dien/
- https://jusgmservice.com/gia-han-giay-chung-nhan-dang-ky-dau-tu/
