Thay đổi tên doanh nghiệp là một vấn đề được nhiều người quan tâm. Bởi vì, trong quá trình hoạt động, có rất nhiều doanh nghiệp thay đổi tên công ty của họ để phù hợp với loại hình, mục đích kinh doanh và quy định của pháp luật. Thông qua bài viết sau, JUSG Mservice sẽ cung cấp cho bạn về quy trình đổi tên công ty nhanh chóng.
1. Những trường hợp cần thay đổi tên doanh nghiệp
Việc thay đổi tên công ty có thể do nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, các công ty thường đổi tên do những nguyên nhân phổ biến sau:
- Thay đổi trong ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang loại hình doanh nghiệp mới. Việc bắt buộc phải làm là đổi tên mới cho công ty. Bởi vì tên công ty cần phản ánh chính xác loại hình doanh nghiệp.
- Sự mở rộng hoặc hợp nhất: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc hợp nhất với doanh nghiệp khác. Việc đổi tên có thể cần thiết để thể hiện sự thay đổi về quy mô và cấu trúc mới.
- Yếu tố pháp lý: Một số yếu tố pháp lý có thể yêu cầu đổi tên doanh nghiệp, ví dụ như thay đổi vốn điều lệ, cải cách tổ chức nội bộ, hoặc tuân thủ yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Thay đổi thương hiệu: Doanh nghiệp có thể muốn thay đổi hình ảnh hoặc tái định vị thương hiệu. Đồng thời, thay đổi tên nhằm phù hợp với mục đích kinh doanh nhơn
- Tránh nhầm lẫn: Doanh nghiệp đổi tên để tránh nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Nhằm để khách hàng dễ nhớ, dễ nhận biết thương hiệu.
2. Những lưu ý khi đổi tên doanh nghiệp
Khi thay đổi tên cho công ty, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều quan trọng sau đây:
- Trước khi đăng ký tên mới cho công ty, cần kiểm tra trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tên đó đã được đăng ký hay chưa.
- Hồ sơ đổi tên doanh nghiệp phải nộp đúng nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Sau khi đã đổi tên thành công và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Doanh nghiệp phải thực hiện khác con dấu mới.
- Đăng ký thay đổi hóa đơn điện tử (nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử). Hoặc in lại hóa đơn VAT (nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy).
- Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần ra thông báo đổi tên doanh nghiệp tới những cá nhân, cơ quan tổ chức có liên quan.
- Điều chỉnh tên công ty trên các giấy tờ có liên quan.
3. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Thủ tục đổi tên công ty được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến
Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để xác định tên đó có thể sử dụng được hay không..
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (do Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu ký).
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty
Nơi nộp hồ sơ gồm:
- Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố, nơi đặt trụ sở chính công ty.
- Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Bắt buộc tại Hà Nội và TP.HCM).
Hình thức nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh, và làm việc trực tiếp với nhân viên cơ quan.
- Qua mạng điện tử: Doanh nghiệp cần làm theo các bước hướng dẫn đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Qua dịch vụ bưu chính: Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Lệ phí đăng ký: Mức lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty là 50.000 đồng/lần cấp (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).
Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới với tên doanh nghiệp mới.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Thời gian trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
4. Dịch vụ đổi tên doanh nghiệp uy tín – JUSG Mservice
JUSG Mservice là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đổi tên doanh nghiệp Đà Nẵng. Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Bạn nên lựa chọn dịch vụ tại JUSG Mservice vì:
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Dịch vụ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian/chi phí: Cam kết trả kết quả cho khách hàng chỉ sau 5 – 7 ngày làm việc. Cam kết không phát sinh chi thêm.
- Quy trình làm việc rõ ràng: Chúng tôi đảm bảo quy trình làm việc logic khoa học, tạo thuận lợi cho khách hàng.
Bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục đổi tên doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục đổi tên công ty. Hãy liên hệ ngay với hotline 0867.134.268 để được các chuyên viên tư vấn!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
Xem thêm các bài viết liên quan:
