Nhu cầu mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng thôi thúc các doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện. Đăng ký văn phòng đại diện qua mạng trở thành giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy thủ tục và hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện qua mạng như thế nào? Hãy cùng JUSG Mservice theo dõi bài viết để biết thêm chi tiết!
1.Thế nào là văn phòng đại diện?
Văn phòng đại diện là một bộ phận thuộc doanh nghiệp. Được thành lập để đại diện cho doanh nghiệp thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ nhất định tại một địa điểm khác trụ sở chính.
Một số đặc điểm của văn phòng đại diện:
- Là đơn vị phụ thuộc: Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân. Và hoạt động dưới sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm của doanh nghiệp mẹ.
- Chức năng: Tìm kiếm thông tin, thị trường, khách hàng tiềm năng. Cũng như quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Đóng vai trò như văn phòng liên lạc. Thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh. Giúp đỡ khách hàng trong việc sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Hoạt động phi kinh doanh: Không được thực hiện mua bán, ký kết hợp đồng thương mại, hay hoạt động kinh doanh trực tiếp.
- Quyền hạn: Quyền hạn của văn phòng đại diện do doanh nghiệp mẹ uỷ quyền. Và được ghi rõ trong quyết định thành lập văn phòng đại diện.
2. Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện qua mạng
Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện bao gồm:
- Thông báo đăng ký thành lập văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sảo Nghị quyết/Quyết định/Biên bản họp của:
Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.
Hội đồng quản trị với công ty cổ phần.
Chủ sở hữu với Công ty TNHH một thành viên.
Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
- Hợp đồng ủy quyền/giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức đại diện để thực hiện thành lập văn phòng đại diện.
Lưu ý:
- Tất cả hồ sơ cần phải được chuyển đổi thành dạng văn bản điện tử.
- Hồ sơ đăng ký online có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký trực tiếp.
3. Hướng dẫn đăng ký văn phòng đại diện qua mạng
Trình tự thực hiện đăng ký văn phòng đại diện qua mạng bao gồm:
3.1. Đăng ký tài khoản
- Doanh nghiệp thực hiện đăng nhập vào hệ thống cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Qua đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn .
- Sau đó, tiến hành bước đăng ký tài khoản để đăng nhập vào hệ thống.
Chuẩn bị công cụ xác thực:
- Trường hợp nộp hồ sơ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh: người ký xác thực cho hồ sơ cần phải được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp nộp hồ sơ thông qua chữ ký số công cộng: người ký xác thực cho hồ sơ phải được gán chữ ký số công cộng cho tài khoản.
Các bước thực hiện đăng ký tài khoản
- Tạo tài khoản kinh doanh.
- Tiến hành tải lên file giấy tờ pháp lý cá nhân đã scan.
- Tiến hành kiểm tra đối chiếu thông tin cá nhân đúng như thông tin trong giấy tờ pháp lý cá nhân.
- Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản.
- Kiểm tra email xác nhận yêu cầu.
3.2. Tạo hồ sơ và nhập thông tin
- Lựa chọn phương thức để nộp hồ sơ: Có thể nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Hoặc nộp bằng chữ ký số công cộng.
- Chọn loại hình đăng ký trực tuyến: Chọn “đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.”
- Nhập thông tin đơn vị chủ quản, bao gồm: tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ , ….
3.3. Tải tài liệu đính kèm
3.4. Nộp hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện
- Người ký xác thực hồ sơ cần phải gán chữ ký số công cộng vào tài khoản. Nếu trước đó nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng.
- Khi nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, sau khi hồ sơ thông báo hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ bằng bản giấy cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
3.5. Tiến hành sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có nhu cầu)
3.6. Nhận kết quả
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên cổng thông tin. Đợi kết quả đăng ký văn phòng đại diện hoàn tất và được ghi trên cổng thông tin điện tử.
4. Dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện tại JUSG Mservice
JUSG Mservice tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp uy tín tại Đà Nẵng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và thủ tục pháp lý.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn miễn phí: JUSG Mservice tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp về các điều kiện, thủ tục và hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện theo quy định.
- Soạn thảo hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
- Theo dõi hồ sơ: Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách đăng ký văn phòng đại diện qua mạng. JMC hy vọng những thông tin này hữu ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp hoặc tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ JUSG Mservice (JMC)
Trụ sở: Tầng 3, số 53, đường Trịnh Đình Thảo, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0901.451.450
Hotline: 0867.134.268
Email: info@jusgmservice.com
Website: https://jusgmservice.com/
Xem thêm các bài viết liên quan:
